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個人資料保護

國史館臺灣文獻館保有及管理個人資料之項目彙整表
編號 一、個人資料檔案名稱 二、法律依據 三、特定目的 四、個人資料類別 五、保有單位
1

文物圖像使用申請書

國史館臺灣文獻館文物圖像使用及收費辦法

115 博物館、美術館、紀念館或其他公、私營造物業務

識別類(C001識別個人者)

採集組

2

古文書閱覽複製申請書

國史館臺灣文獻館古文書閱覽複製辦法

115 博物館、美術館、紀念館或其他公、私營造物業務

識別類(C001識別個人者)

採集組

3

特展室借用申請表

國史館臺灣文獻館外借特展室使用規定

115 博物館、美術館、紀念館或其他公、私營造物業務

識別類(C001識別個人者)

採集組

 

4

文獻史料寄存申請書

國史館臺灣文獻館文獻史料寄存實施要點

115 博物館、美術館、紀念館或其他公、私營造物業務

識別類(C001識別個人者)

採集組

5

《臺灣文獻》季刊編輯委員會名單

國史館臺灣文獻館《臺灣文獻》季刊編輯作業要點 159學術研究 識別類(C001識別個人者)、特徵類(C011個人描述);教育、考選、技術或其他專業(C054職業專長) 編輯組
6

「臺灣全志」-「卷首大事志職官志」、政治志、社會志、文化志、教育志、住民志、外交志、經濟志採購案契約書

政府採購法

107採購與供應管理

識別類(C001識別個人者)

編輯組

7

「臺灣全志」-「卷首大事志職官志」、政治志、社會志、文化志、教育志、住民志印製案契約書

政府採購法

107採購與供應管理

識別類(C001識別個人者)

編輯組
8

臺灣文獻季刊審查委員

國史館臺灣文獻館辦事細則第11條

182其他諮詢與顧問服務

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)

編輯組
9

臺灣史研習營講座名單

國史館臺灣文獻館辦事細則第11條

109教育或訓練行政

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)、特徵類(C011個人描述)、社會狀況(C038職業)、教育、技術或其他專業(C054職業專長)

編輯組
10

臺灣重要家族史專輯計畫

國史館臺灣文獻館辦事細則第11條

182其他諮詢與顧問服務

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)

編輯組
11

臺灣原住民史專輯計畫

國史館臺灣文獻館辦事細則第11條

182其他諮詢與顧問服務

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)

編輯組
12

臺灣客家研究專題計畫

國史館臺灣文獻館辦事細則第11條

182其他諮詢與顧問服務

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)

編輯組
13

各項臺灣早期史料編譯之計畫

國史館臺灣文獻館辦事細則第11條

182其他諮詢與顧問服務

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)

編輯組
14 學術研討會參與者名單 國史館臺灣文獻館辦事細則 159學術研究 識別類(C001辨識個人者);特徵類(C011個人描述) 編輯組
15 本館文獻檔案應用申請書 國史館臺灣文獻館文獻檔案開放應用要點 159學術研究

識別類(C001辨識個人者)

整理組
16 檔案查詢系統 國史館臺灣文獻館文獻檔案開放應用要點 065資訊與資料庫管理 識別類(C001識別個人者) 整理組
17 圖書資訊查詢系統 國史館臺灣文獻館辦事細則 065資訊與資料庫管理 識別類(C001識別個人者) 採集組
18 檔案庫房人員進出紀錄表 國史館臺灣文獻館文獻檔案庫房管理作業要點 116場所進出安全管制 識別類(C001識別個人者) 整理組
19 閱覽室讀者登記表 國史館臺灣文獻館閱覽室使用須知 116場所進出安全管制 識別類(C001識別個人者) 整理組
20 圖書室讀者登記表 國史館臺灣文獻館辦事細則第10條 116場所進出安全管制 識別類(C001識別個人者) 採集組
14

志工通訊錄

志願服務法

043 志工管理

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述)

秘書室
15

替代役役男資料

替代役實施條例及其施行細則

042兵役、替代役行政

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節)

秘書室
16

技工工友駕駛資料

工友管理要點

002人事管理

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)

秘書室
17

媒體記者通訊錄

國史館臺灣文獻館組織條例、國史館臺灣文獻館辦事細則

013公共關係

識別類(C001識別個人者)

秘書室
18

公有宿舍借用名單

宿舍管理手冊

171其他中央政府機關暨所屬機關構內部單位管理、公共事務監督、行政協助及相關業務

識別類(C001識別個人者)

秘書室
19

公文檔案

檔案法

136資(通)訊與資料庫管理

C001-C133

秘書室
20

薪資暨所得稅管理系統

全國軍公教員工待遇支給要點

036存款與匯款

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

秘書室
21

員工薪資所得受領人免稅額申請表

所得稅法

120稅務行政

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

秘書室
22

人力資源管理資訊系統

人事管理條例

002人事管理

識別類(C001辨識個人者)

人事室

23 待遇資料

全國軍公教員工待遇支給要點

002人事管理

識別類(C001辨識個人者)

人事室
24

資績評分試算資料

公務人員陞遷法及其施行細則

002人事管理 識別類(C001辨識個人者) 人事室
25 差勤資料

公務人員請假規則

002人事管理 識別類(C001辨識個人者) 人事室
26

福利資料(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)

全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點

002人事管理 識別類(C001辨識個人者) 人事室
27

退休撫卹資料

公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則

002人事管理 識別類(C001辨識個人者) 人事室
28

保險資料(含公保、健保資料)

公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法

002人事管理 識別類(C001辨識個人者) 人事室
29 本館職員名冊

國史館臺灣文獻館組織條例

002人事管理

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)

人事室
30

本館聘僱名冊

國史館臺灣文獻館組織條例

002人事管理

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)

人事室
31

受款人基本資料檔

會計法

090客戶管理、

129會計與相關服務

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)

主計室
32

受款人金融機構帳戶檔

會計法

090客戶管理、

129會計與相關服務

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

主計室
33

付款明細檔

會計法

036存款與匯款業務管理、129 會計與相關服務

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

主計室
34

支付案受款人明細檔

會計法

036存款與匯款業務管理、129 會計與相關服務

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

主計室
35

公職人員財產申報

公職人員財產申報法第4條、第11條

014公職人員財產申報、利益衝突迴避及政治獻金業務

識別類(C001辨識個人者)、特徵類(C011個人描述)、家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)、 社會情況(C031住家及設施、C032財產、C038職業)、財務細節(C081收入、所得、資產與投資、C084貸款、C088保險細節)

兼辦政風

36

行政查處工作

政風機構人員設置條例第5條

025犯罪預防、刑事偵查、執行、矯正、保護處分、犯罪被害人保護或更生保護事務

識別類(C001辨識個人者)、特徵類(C011個人描述)、健康與其他(C116犯罪嫌疑資料)

兼辦政風

37

國史館臺灣文獻館緊急通報電話

政風機構防危害或破壞本機關事件作業要點第3條

171其他中央政府機關暨所屬機關構內部單位管理、公共事務監督、行政協助及相關業務

識別類(C001辨識個人者)

兼辦政風

聯絡方式

機關地址:54043南投縣南投市光明一路254號
電話(總機):(049)2316881~5

傳真:(049)2317783