| 編號 | 一、個人資料檔案名稱 | 二、法律依據 | 三、特定目的 | 四、個人資料類別 | 五、保有單位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 文物圖像使用申請書 | 國史館臺灣文獻館文物圖像使用及收費辦法 | 115 博物館、美術館、紀念館或其他公、私營造物業務 | 識別類（C001識別個人者） | 採集組 |
| 2 | 古文書閱覽複製申請書 | 國史館臺灣文獻館古文書閱覽複製辦法 | 115 博物館、美術館、紀念館或其他公、私營造物業務 | 識別類（C001識別個人者） | 採集組 |
| 3 | 特展室借用申請表 | 國史館臺灣文獻館外借特展室使用規定 | 115 博物館、美術館、紀念館或其他公、私營造物業務 | 識別類（C001識別個人者） | 採集組
|
| 4 | 文獻史料寄存申請書 | 國史館臺灣文獻館文獻史料寄存實施要點 | 115 博物館、美術館、紀念館或其他公、私營造物業務 | 識別類（C001識別個人者） | 採集組 |
| 5 | 《臺灣文獻》季刊編輯委員會名單 | 國史館臺灣文獻館《臺灣文獻》季刊編輯作業要點 | 159學術研究 | 識別類（C001識別個人者）、特徵類（C011個人描述）;教育、考選、技術或其他專業（C054職業專長） | 編輯組 |
| 6 | 「臺灣全志」-「卷首大事志職官志」、政治志、社會志、文化志、教育志、住民志、外交志、經濟志採購案契約書 | 政府採購法 | 107採購與供應管理 | 識別類（C001識別個人者） | 編輯組 |
| 7 | 「臺灣全志」-「卷首大事志職官志」、政治志、社會志、文化志、教育志、住民志印製案契約書 | 政府採購法 | 107採購與供應管理 | 識別類（C001識別個人者） | 編輯組 |
| 8 | 臺灣文獻季刊審查委員 | 國史館臺灣文獻館辦事細則第11條 | 182其他諮詢與顧問服務 | 識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者） | 編輯組 |
| 9 | 臺灣史研習營講座名單 | 國史館臺灣文獻館辦事細則第11條 | 109教育或訓練行政 | 識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者）、特徵類（C011個人描述）、社會狀況（C038職業）、教育、技術或其他專業（C054職業專長） | 編輯組 |
| 10 | 臺灣重要家族史專輯計畫 | 國史館臺灣文獻館辦事細則第11條 | 182其他諮詢與顧問服務 | 識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者） | 編輯組 |
| 11 | 臺灣原住民史專輯計畫 | 國史館臺灣文獻館辦事細則第11條 | 182其他諮詢與顧問服務 | 識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者） | 編輯組 |
| 12 | 臺灣客家研究專題計畫 | 國史館臺灣文獻館辦事細則第11條 | 182其他諮詢與顧問服務 | 識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者） | 編輯組 |
| 13 | 各項臺灣早期史料編譯之計畫 | 國史館臺灣文獻館辦事細則第11條 | 182其他諮詢與顧問服務 | 識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者） | 編輯組 |
| 14 | 學術研討會參與者名單 | 國史館臺灣文獻館辦事細則 | 159學術研究 | 識別類(C001辨識個人者)；特徵類（C011個人描述) | 編輯組 |
| 15 | 本館文獻檔案應用申請書 | 國史館臺灣文獻館文獻檔案開放應用要點 | 159學術研究 | 識別類（C001辨識個人者) | 整理組 |
| 16 | 檔案查詢系統 | 國史館臺灣文獻館文獻檔案開放應用要點 | 065資訊與資料庫管理 | 識別類（C001識別個人者） | 整理組 |
| 17 | 圖書資訊查詢系統 | 國史館臺灣文獻館辦事細則 | 065資訊與資料庫管理 | 識別類（C001識別個人者） | 採集組 |
| 18 | 檔案庫房人員進出紀錄表 | 國史館臺灣文獻館文獻檔案庫房管理作業要點 | 116場所進出安全管制 | 識別類（C001識別個人者） | 整理組 |
| 19 | 閱覽室讀者登記表 | 國史館臺灣文獻館閱覽室使用須知 | 116場所進出安全管制 | 識別類（C001識別個人者） | 整理組 |
| 20 | 圖書室讀者登記表 | 國史館臺灣文獻館辦事細則第10條 | 116場所進出安全管制 | 識別類（C001識別個人者） | 採集組 |
| 14 | 志工通訊錄 | 志願服務法 | 043 志工管理 | 識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述） | 秘書室 |
| 15 | 替代役役男資料 | 替代役實施條例及其施行細則 | 042兵役、替代役行政 | 識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節） | 秘書室 |
| 16 | 技工工友駕駛資料 | 工友管理要點 | 002人事管理 | 識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者） | 秘書室 |
| 17 | 媒體記者通訊錄 | 國史館臺灣文獻館組織條例、國史館臺灣文獻館辦事細則 | 013公共關係 | 識別類（C001識別個人者） | 秘書室 |
| 18 | 公有宿舍借用名單 | 宿舍管理手冊 | 171其他中央政府機關暨所屬機關構內部單位管理、公共事務監督、行政協助及相關業務 | 識別類（C001識別個人者） | 秘書室 |
| 19 | 公文檔案 | 檔案法 | 136資(通)訊與資料庫管理 | C001-C133 | 秘書室 |
| 20 | 薪資暨所得稅管理系統 | 全國軍公教員工待遇支給要點 | 036存款與匯款 | 識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者) | 秘書室 |
| 21 | 員工薪資所得受領人免稅額申請表 | 所得稅法 | 120稅務行政 | 識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者) | 秘書室 |
| 22 | 人力資源管理資訊系統 | 人事管理條例 | 002人事管理 | 識別類(C001辨識個人者) | 人事室 |
| 23 | 待遇資料 | 全國軍公教員工待遇支給要點 | 002人事管理 | 識別類(C001辨識個人者) | 人事室 |
| 24 | 資績評分試算資料 | 公務人員陞遷法及其施行細則 | 002人事管理 | 識別類(C001辨識個人者) | 人事室 |
| 25 | 差勤資料 | 公務人員請假規則 | 002人事管理 | 識別類(C001辨識個人者) | 人事室 |
| 26 | 福利資料（含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料） | 全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點 | 002人事管理 | 識別類(C001辨識個人者) | 人事室 |
| 27 | 退休撫卹資料 | 公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則 | 002人事管理 | 識別類(C001辨識個人者) | 人事室 |
| 28 | 保險資料（含公保、健保資料） | 公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法 | 002人事管理 | 識別類(C001辨識個人者) | 人事室 |
| 29 | 本館職員名冊 | 國史館臺灣文獻館組織條例 | 002人事管理 | 識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者) | 人事室 |
| 30 | 本館聘僱名冊 | 國史館臺灣文獻館組織條例 | 002人事管理 | 識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者) | 人事室 |
| 31 | 受款人基本資料檔 | 會計法 | 090客戶管理、 129會計與相關服務 | 識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者) | 主計室 |
| 32 | 受款人金融機構帳戶檔 | 會計法 | 090客戶管理、 129會計與相關服務 | 識別類（C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者） | 主計室 |
| 33 | 付款明細檔 | 會計法 | 036存款與匯款業務管理、129 會計與相關服務 | 識別類（C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者） | 主計室 |
| 34 | 支付案受款人明細檔 | 會計法 | 036存款與匯款業務管理、129 會計與相關服務 | 識別類（C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者） | 主計室 |
| 35 | 公職人員財產申報 | 公職人員財產申報法第4條、第11條 | 014公職人員財產申報、利益衝突迴避及政治獻金業務 | 識別類(C001辨識個人者)、特徵類（C011個人描述）、家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）、 社會情況（C031住家及設施、C032財產、C038職業）、財務細節（C081收入、所得、資產與投資、C084貸款、C088保險細節） | 兼辦政風 |
| 36 | 行政查處工作 | 政風機構人員設置條例第5條 | 025犯罪預防、刑事偵查、執行、矯正、保護處分、犯罪被害人保護或更生保護事務 | 識別類(C001辨識個人者)、特徵類(C011個人描述)、健康與其他(C116犯罪嫌疑資料) | 兼辦政風 |
| 37 | 國史館臺灣文獻館緊急通報電話 | 政風機構防危害或破壞本機關事件作業要點第3條 | 171其他中央政府機關暨所屬機關構內部單位管理、公共事務監督、行政協助及相關業務 | 識別類(C001辨識個人者) | 兼辦政風 |
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