本館典藏文物之範圍：舉凡臺灣地區使用、製作、流傳而與常民生活有關的文物，均在典藏範圍。具體而言，即食、衣、住、行、育樂、信仰、節慶及其他與本地風俗相關之文物。本館典藏之民俗文物採集的主要來源包括採購、民間捐贈及移轉。
在採購方面，本館前身臺灣省文獻委員會 時期，自69年起，即已零星購買文物。鑒於經濟快速起飛，社會急遽變遷，各地民俗文物快速流失，為維護保存先民文化遺產，於79年擬定「加強採集臺灣省民俗文物計畫」，編列經費，積極廣泛從事臺灣各地民俗文物之購置與保存，因經費短絀，已改採捐贈為文物主要來源。
在捐贈方面，早於69年即訂頒「臺灣省文獻委員會獎勵民間捐贈要點」；其後更於79年，提升層級由省府頒訂「臺灣省獎勵民間捐贈文物實施要點」。91年改隸國史館，頒布「國史館臺灣文獻館獎勵私人或團體捐贈文物實施要點」，103年修正頒布「國史館臺灣文獻館捐贈文物實施要點」，訂定捐贈採集文物的程序及獎勵方式。
在移轉方面，則是機關對機關的財產轉移，如臺灣省政府於84（1995）年移轉原臺灣總督府交接的文物；又如88年，精簡臺灣省政府組織前後，由臺灣省政府及其所屬機關移轉的文物等。
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