國史館臺灣文獻館-電子報內容

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悅讀檔案

本館檔案閱覽室

檔案閱覽室利用與服務

　　本館於93年12月在文獻大樓1樓設立檔案閱覽室，將館藏之日治與戰後檔案，提供各界查詢使用。目前提供線上查詢閱覽之檔案以完成數位化為主，其中日治時期檔案包括台灣總督府公文類纂、台灣總督府專賣局公文類纂，戰後檔案則有行政長官公署及省屬各級機關檔案等。

　　檔案閱覽室提供5部電腦供讀者使用，檔案複印每張酌收工本費2元（彩色複印另計）；燒錄影像者每張工本費150元（燒錄光碟每片50元）。尚未數位化檔案翻拍每張20元。

　　檔案閱覽請事前預約，預約專線（049）2316881轉321張小姐。開放時間：週一至週五，上午8：30至下午5：00（週六、週日休館）。詳細事項請參見本館檔案閱覽複印須知。

國史館臺灣文獻館檔案閱覽複印須知

中華民國75年7月10日本館75文整字第1053號制定

中華民國86年4月3日本館86文整字第1006號修訂

中華民國88年2月4日本館87文整字第3515號修訂

中華民國91年4月17日本館91臺秘字第0957號修訂

中華民國91年8月9日本館87臺秘字第3515號修訂

中華民國88年2月4日本館87臺秘字第0910401980號修訂

中華民國96年3月27日本館96臺秘字第0960400704號修訂

一、國史館臺灣文獻館（以下簡稱本館）為發揮檔案之應用功能，並維護其安全，特訂定本須知。
二、本須知所稱檔案，係指本館典藏管理各機關（構）、學校依照程序歸檔之文書及其附件
三、檔案之閱覽，以完成整理者為範圍，整理中、待整理之檔案或原件破損嚴重者，不對外開放閱覽。
四、為維護國家安全及保障個人隱私權，除法律另有規定外，本館得限制閱覽。
五、凡年滿十六歲以上具有下列資格之一，並持有足資證明身分文件者，得申請閱覽檔案：
（一）本國國民。
（二）經政府核准入境之華僑或大陸人士。
（三）經政府核准入境之外籍人士。
六、開放閱覽時間：
國定假日除外，每週一至每週五：八時卅分起至十七時止。
七、閱覽已完成數位化影像之檔案，應在閱覽時間內申請，進入本館庋藏系統註冊帳號，登錄讀者基本資料，辦理閱覽手續，並在本館指定之閱覽處所閱覽；閱覽時如須複印，須填具複印申請單。
八、於本館網路系統閱覽檔案，僅限於讀取或複印，如需複印，酌收工本費。
收費標準如下：
1. 複印（影印）：每張新台幣2元。
2. 彩色複印：B4（含）尺寸以下每張新台幣12元， A3尺寸每張新台幣22元。
前項收費依規定程序繳交國庫。
九、需較高解析度影像，並以燒錄方式或儲存於攜帶型儲存媒體者，須填具數位影像儲存申請單、切結書，經核定後，交由管理人員辦理。酌收工本費如下：
A3（含）尺寸以下每張新台幣100元，A3尺寸以上每張新台幣150元，每次以20張為限，如燒錄光碟加收50元。
如需郵寄，採到付方式辦理。
前項收費依規定程序繳交國庫。
十、為維護檔案安全，凡已製作數位化影像或複印本之檔案，以不提原件閱覽為原則，但有下列情形之一者，得專案申請閱覽。
（一）依法令或本於法令之授權得要求提供使用者。
（二）各級機關因公務有查閱需要者。
（三）從事學術研究有參閱相關資料需要者。
（四）涉及申請人重大權益有必要查證者。
（五）數位化影像、複印本等資料不清晰者。
（六）未製作數位化影像或複印本之檔案。
依（一）至（二）款理由提借原件，須備文，經核定後，交由檔案管理人員辦理；（三）至（六）款理由提借原件時，需填具提借原件申請單向檔案管理人員提出申請，並經主管人員核准。
前（一）至（六）款原件之提借申請，若原件嚴重破損則不予提借。
十一、閱覽原件每次以一卷為原則，閱畢歸還始得再提出申請。閱覽時應注意下列事項：
（一）閱覽時不得在檔案原件上劃記、折角或弄皺。
（二）不得舔濕手指翻閱檔案原件。
（三）原件需平置桌面，不宜直立、斜放。
（四）手肘或物品不得置放在檔案原件之上。
（五）不得有其他任意拆解或可能損及原件之動作。
（六）閱覽時須戴口罩，口罩由本館提供。
十二、閱覽原件時，如有下列情形得申請翻拍複製：
（一）檔案未製作數位化影像或複印本。
（二）數位化影像或複印本不清晰，且無法抄錄之圖表。
（三）因公務或專案研究者。
依（一）至（二）款理由申請翻拍複製，需填具翻拍複製申請單、切結書，向檔案管理人員提出申請，並經主管人員核准。
（四）款理由申請翻拍複製則須備文，經核定後，交由檔案管理人員辦理。
十三、檔案翻拍複製統由本館管理人員或委託專業人士拍攝，每張酌收工本費。
收費標準如下：
1. 本館數位相機拍攝：每張新台幣20元，燒錄光碟每片加收新台幣50元。
2. 專業攝影：每張鏡頭新台幣100元。燒錄光碟每片加收新台幣50元。
如需郵寄，採到付方式辦理。
前項收費依規定程序繳交國庫。
十四、檔案之翻拍複製、數位化影像之燒錄或儲存於攜帶型儲存媒體，應書明使用目的，並切結遵守規定（附表四），如移作原申請用途以外使用，應以書面徵得本館同意。
十五、各級政府機關申請複印或複製檔案，因公務需要，備文不收費。
本館暨國史館同仁因編纂業務或公務需要，申請複印或複製檔案，不收費。
十六、各機關移轉之檔案目錄，除原移轉機關得申請複印外，他機關或個人不得複印，但經本館整理分類建檔完成，公開利用之目錄，不在此限。
閱覽者如需抄錄，其所需文具用品，由本館提供備用。
十七、閱覽檔案，應事先預約聯絡，確定人數，以便安排使用相關設備或器材。
十八、閱覽者進入檔案閱覽室，借閱檔案及使用器材，應遵守下列事項：
（一）閱覽者進入檔案閱覽室或指定之場所，嚴禁吸煙、飲食及攜帶私人物品或大聲喧譁，違者本館得停止其閱覽權利。
（二）閱覽者對所借閱之檔案資料及應用器材，應妥慎維護，不得有擅自攝影、複印、拆卷、污損、加貼標籤、切割、遺失、破壞器材等情事，違者除停止其閱覽權利六個月外，如因而造成損失者，應負賠償責任，並依損毀國家財產之規定處理；如涉刑責，移送有關機關依法處理。
（三）閱覽者離開檔案閱覽室或指定之場所，應自動接受檔案管理人員檢查，如有不遵守規定者，本館得停止其閱覽權利三個月。
前項非本館之設備或輔助閱覽之器材應經本館許可，始得使用。
十九、閱覽複製本館檔案，除本須知另有規定外，應遵守著作權法及檔案法相關規定辦理。　　

第12期 中華民國97年07月25日發行

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第12期中華民國97年07月25日發行