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館務訊息
檔案典藏空間書庫一隅
新建文獻大樓檔案庫房工程記實
文/鍾達諸 本館整理組科員
為使本館典藏庫房空間效能更加提昇,本館乃積極辦理「文獻大樓檔案庫房整體設置工程」委外規劃設計及監造、施作工程。本工程自開工之日起長達150日曆天(含例假日)完成,其間召開九次工務會議,分別由劉組長澤民主持九次、蕭主任秘書富隆主持一次及主持驗收。
施作工程分兩期施工,第一期完成一樓裝修工程(辦公室、替代役宿舍)等,業已依據契約核對履約之項目及數量以確認竣工,接續辦理工程初驗,並完成驗收付款。第二期完成二樓裝修工程、四樓裝修工程等,業已確認竣工,辦理初驗,並於10月16日(星期四)下午2時會同辦理驗收。
庫房設置恆溫恆濕空調設備、門禁保全系統、消防系統、錄影監視…等,完成驗收後典藏四樓之日治時期檔案(總督府公文類纂13,146冊、專賣局檔案12,815冊、台拓檔案2,857冊)原件,總計28,818冊,預定搬遷至二樓典藏庫房,兼顧未來擴增業務及檔案量,充分發揮整理檔案成效及管理運作之效能。