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悅讀檔案

民政廳呈請設置省通志館

漫談臺灣省通志館

文／邱欣怡／本館整理組研究助理

　　本館最早前身為臺灣省通志館，其成立緣起於時任省府參議吳石仙有鑑於臺灣史志因政權更迭，致斷簡殘篇，乃於民國37年1月10日主動上書當時主席魏道明，願為臺灣省志主其事而竟其功，並經魏主席親示「擬具辦法再核」。案經轉民政廳續予辦理後續事宜，通志館於焉成立。

　　經臺灣省政府委員會議第46次（民國37年4月16日）討論事項審議通過：置館長1人，綜理館務、副館長1人襄理館務、設顧問委員會17至25人、編纂11人（內1人為總編纂，得由副館長兼任）、協纂6人、秘書2人（內1人為主任）、館員8人、雇員6人、會計員1人，並視需要得聘特約編纂5至11人，酌予洋貼，另在蒐集材料特多時得雇用臨時書記5至10人，待遇比照雇員。

　　通志館的編制主要分成四組：
1．編纂組：關於省志之計劃研究及編纂事項，臺灣省各種文獻專刊之編纂、校對及其他編纂事項。
2．資料組：省志資料之調查、徵集登記及編目，省志資料之收藏、陳列、翻譯及攝影、省志圖表之繪製。
3．整理組：省志資料及志稿之整理、訂正及保管，文獻圖影之鑒定；口碑傳說及其他資料之鑒定事項。
4．總務組：典守印信、文電收發撰擬繕校及保管、會議召開及記錄、文獻專刊之出版發行、款項收支保管及薪餉發給，辦公及會議場所佈置物品之購置分發保管。

　　此外，通志館另有一重要的組織，便是顧問委員會。顧問委員會的編制，設主任委員1人、委員24人，採訪員7至17人。並於省府委員第53次會議（民國37年6月4日）臨時討論事項通過顧問委員會組織規程，主要的工作是協助及計劃通志館進行事宜，研究有關通志館進行事宜、供給通志館各種資料，審議通志館編纂志稿。分成以下四組：
1．計劃組：協助及計劃通志館進行事宜、關於省志體例綱要及館刊設計、資料研究採集翻譯等計劃事宜。
2．研究組：研究有關通志館進行事宜、關於省志資料選擇、調查及翻譯事宜。
3．採集組：供給、採集通志資料、關於省志資料攝影及繪圖事宜。
4．審議組：審議、校訂通志館編纂志稿、審議通志館各種文獻專刊稿件。

　以上通志館及顧問委員會之編制與現今哪些組室的原型，就請各位猜猜看囉！

第31期 中華民國98年06月01日發行

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第31期中華民國98年06月01日發行