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悅讀檔案

圖一:省府改組後第一次舉行「幕僚業務會報」部分內容

「臺灣省政府幕僚業務會報」

文：施淑玲

　　「幕僚業務會報」是省府各項會議其中一種，會議目的係因省府居於承上啟下關鍵地位，各機關幕僚長所擔負聯繫、協調等工作相形重要，希藉由「幕僚業務會報」來加強各廳處間業務聯繫及協調溝通，以發揮團隊精神，提高行政效率，達到「加強行政管理，促進行政革新」之目的。
「幕僚業務會報」於民國六十六年四月八日舉行第一次會議，當時省主席為謝東閔，秘書長為瞿韶華，至八十三年九月廿三日止共召開十九次會議，起初會議訂名為「主任秘書協調會報」，六十七年八月廿四日舉行第三次會議時，為因應省府改組而將會議名稱更改為「幕僚業務會報」，與會人員亦由各廳處局會主任秘書擴大而為各廳處局會主管。
　　綜觀幕僚工作不僅是要協助首長、副首長發生輔佐功效，而且對內要能協調機關各單位事務，對外亦需與其他機關相互聯繫協調，所以在職能上彈性很大。雖然省府「幕僚業務會報」只召開十九次，但對於推動行政革新、簡化公文流程、省政建設等重大事件之處理、各廳處間業務聯繫及意見交流等等，能收集思廣益之效，亦常使各廳處協調出最好之解決方式，對於省府業務的推展助益頗大。
　　原訂會議應每三個月舉行一次，惟常因各機關幕僚長公務繁忙致半年或一年始舉行一次，又為使各與會幕僚長官們能暫時拋開其他事務的干擾及順便調劑身心，開會的地點經常選在風景名勝或渡假區，舉凡阿里山、盧山、新中橫、東勢林場、走馬瀨農場、玉山國家公園、墾丁聯勤鵝鑾鼻活動中心等等，均曾作為會議地點。
　　所附圖一、圖二為省府改組後第一次舉行「幕僚業務會報」部分內容，圖三為第十九次開會時由經建會提出的討論事項，圖四為最後一次開會與會人員名單。

第7期 中華民國97年05月09日發行

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「臺灣省政府幕僚業務會報」

第7期中華民國97年05月09日發行