第38期 中華民國98年09月18日發行
悅讀檔案
《臺灣總督府職員錄》書名釋疑
文／黃淑惠／本館秘書室專員臺灣總督府職員錄，簡言之，可分成兩種，一種是日本帝國職員錄（內包含臺灣總督府部分），一種是臺灣總督府職員錄。這樣的區分方法較易為人所了解，但實際上，其封面名稱可謂十分紊雜。所謂日本帝國職員錄，係指日本全國的職員錄，其中亦包含臺灣總督府，職員錄由內閣印刷局所印製。在明治年間和大正初期，帝國職員錄分印（甲）（乙）兩冊，臺灣總督府部分均列於《職員錄（甲）》，《職員錄（乙）》是日本內地各地方機關職員錄；大正中期以後至昭和年間，帝國職員錄僅印為一本，都是日本中央及殖民地的職員錄，封面書名為《職員錄》。
至於臺灣總督府職員錄，其在臺灣總督府部分所羅列職員較之帝國職員錄更為詳盡，因而查閱臺灣總督府職員者，應以查找臺灣總督府職員錄為優先，若因典藏年度不全而找不到所需年度該書，方以帝國職員錄替代之。臺灣總督府職員錄曾出現以下名稱：《臺灣總督府職員錄》、《臺灣總督府文官職員錄》、《臺灣總督府及所屬官署職員錄》等。另外，關於所收錄職員名錄之年代，有的直接印於封面上，有的封面上未印而於凡例中說明。正由於臺灣總督府職員錄之書名紊雜，以致於在查閱一般圖書館目錄時不易以書名查全。
臺灣總督府職員錄，由臺灣總督府所編，株式會社臺灣日日新報社發行。各冊前面載有「官等俸給制」－即官制與人事規程，包括各單位組織規程、分掌規程、名稱位置表、定員、待遇、官等俸給、任用規則等等，可資了解當時的官制與人事制度，逐年翻閱比對更可了解其變革。
在職員名錄正文部分，則羅列臺灣總督府府內單位及各局所、各種委員會委員、法院、交通局、專賣局、臺北帝國大學、臺北高等商業學校等諸學校、警察官及司獄官練習所、圖書館、神社、醫院、樂生院、松山療養所、中央研究所，以及各地方州廳等。
職員錄所納官員名錄範圍甚廣，除官廳外，亦包含諸多附屬單位及各級學校人員，例如各地街庄長、以及公學校、小學校職員等，而且附有各單位設立的法令依據，逐一翻閱各年度職員錄，可查閱出日治時間某單位的設立時間及人員變遷紀錄。例如北投國小即曾利用臺灣總督府職員錄來補充其在日治時期的職員名錄，以補全校史。
另外，本館（國史館臺灣文獻館）典藏之臺灣總督府檔案，為日治時期相關官署公文承辦人員所書寫，並經長官批示，有時人名字跡難以辨識時，亦可透過職員錄來加以印證，可謂輔佐檔案閱讀之工具書。
本館職司文獻典藏與鑽研，亦戮力收集臺灣總督府職員錄資料原本與影本，在收集過程中曾驚喜發現某圖書館典藏特定年度版本，後來卻證實係屬該圖書館錯辨年度，後又在民國96年徵集得明治38年帝國職員錄。本館自日治時期臺灣總督府職員錄，至戰後行政長官公署職員錄、臺灣省政府職員錄作系列典藏，配合典藏檔案，成為相輔相成之良好研究素材。
國史館臺灣文獻館
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